Ответственный бухгалтер, специалист по совмещенным режимам. Номер сертификата U2020015677. Контролирует работу с контрагентами, социальное обеспечение, государственную помощь и маркировку товаров. Это внешнее задание для казначея и помощника Главбуха.
Если кассир ошибся и выписал на кассе неправильный чек, ошибку следует исправить и восстановить, попросив сотрудника объяснить, как неправильно был пробит чек. Как составляется документ, мы видим в статье.
Когда кассир пишет объяснительную
В случае инцидента на рабочем месте работодатель имеет право затребовать от работника письменное объяснение. Затем он применяет к работнику дисциплинарное взыскание. В течение двух дней работник готовит письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).
Ассистент Главбуха помогает разобраться в отчетности и восстановить бухгалтерские и кадровые дела. Специалисты готовят и отправляют ваши налоговые декларации, оптимизируют расходы и берут на себя ответственность за ошибки. Если вы получаете штраф за ошибку в налоговой декларации, штраф оплачивает страховая компания, а не вы.
Инструмент «Пояснительная записка» также применяется к ошибкам, допущенным казначеем в таких случаях.
Каждая из этих ситуаций должна быть сначала разрешена на кассе. Для этого необходимо заказать налоговую документацию, а затем проверить инструкции, чтобы исправить ошибку. Это может потребоваться, если налоговый орган заинтересован в операции возврата или в чеке коррекции.
Подробнее о том, как отменить электронную кассу, читайте в статье.
Важно! Пояснительная записка о стандартных проверках обмана онлайн-касс, применяемых менеджерами магазинов, также защитит бизнес от недобросовестных сотрудников. Распространенная система обмана — выдача чеков на возврат денег, когда клиент уже ушел, а в его кармане есть деньги. Такие чеки можно увидеть в личном кабинете ОФД или при просмотре сменных отчетов. Необходимость отмечать такое поведение описательной запиской отпугивает сотрудников.
Как составить объяснительную записку об ошибке в работе по невнимательности кассира (плюс образец)
Документ может быть заполнен в свободной форме, на компьютере или от руки. Перечислите составляющие объяснительной записки.
Заголовки дополняются указанием адресата пояснительной записки. Это может быть непосредственный руководитель бухгалтера, работник цеха, владелец бизнеса или, в зависимости от масштабов бизнеса, полное название организации или индивидуальный предприниматель.
При общем сокращении, в каком заявлении пишется: его фамилия и его первый казначей.
Название документа «Пояснение» может быть остальным или уточняющим: «Для неправильно перфорированных кассовых чеков» или «Для сильно неперфорированных кассовых чеков».
Эта часть пояснительной записки представляет собой анализ ситуации.
Налоговые инспекторы проводят тайные кассовые проверки и устанавливают негласное наблюдение за предприятиями розничной торговли. Специалисты Главбуха знают, как оформлять чеки. Они готовы оказать всестороннюю поддержку. Опытные бухгалтеры и юристы помогут вам избежать санкций и штрафов. Затраты составят меньше одной штатной единицы. Для всех новых внешних клиентов — экспресс-чеки бесплатно.
Бухгалтер поставит подпись с собственноручной расшифровкой и датой. В приложениях, если они есть, подробно описаны эти документы.
ВАЖНО: При подаче описательных документов сотрудники финансового отдела должны соблюдать положения Трудового кодекса. Речь идет о представлении заполненного образца объяснительной записки в Фонд в течение двух дней с момента обращения работодателя за объяснением, в случае несвоевременной выдачи чека или по другой причине. Отказ от написания объяснительной записки не освобождает работника от ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформляет отказ и инициирует внутреннее расследование или дисциплинарное взыскание.
Образец объяснительной записки кассира в ответ на ошибочно пробитый чек.
Ответственность
Согласно Общему положению, предприниматель освобождается от ответственности, если он предупредит налоговые органы об ошибке, то есть выдаст исправленный чек или впоследствии зарегистрирует правильный чек и вернет чек (ст. 14.5 Кодекса.) РФ об административных правонарушениях). Основное условие — неиспользование реестра или неправильная выдача суммы должны быть совершены до того, как об этом станет известно налоговым органам.
Записка с пояснениями к кассовому аппарату может помочь избежать штрафов и судебных разбирательств со стороны налоговых органов.
В одном из регионов России произошел странный случай. Ребенок кассира пришел домой из детского сада, заскучал, решил поиграть и обналичил несколько чеков на несколько миллионов рублей. Кассир занималась сортировкой товара на складе и ничего не заметила. Налоговая инспекция не успела связаться с предпринимателем, как об этом узнал бухгалтер.
Прошла неделя, и ошибку наконец выявили. Исправили ее следующим образом. Перед началом смены несколько миллионов рублей были внесены в кассу (это не налоговая процедура и не запрещено) и выдан чек на сумму чека. Кассир написала записку, в которой объяснила ошибку в наборе чека. Налоговые органы не наложили никаких штрафов.
Бухгалтерские проводки
Если ошибка не была замечена вовремя и сумма была внесена в бухгалтерские документы, то ошибка была (совместно с ТОС) Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/ 2010)».
Для этого необходимо сторнировать ошибочную запись или сторнировать сумму ошибки.
Специалисты по бухгалтерскому аутсорсингу компании «Главбух Ассистент» проводят все инструктажи с инспекторами Федеральной налоговой службы во время выездных и внеплановых проверок. Они в курсе последних изменений в законодательстве и проконсультируют вас о ваших правах и обязанностях. Передача бухгалтерского и кадрового учета на аутсорсинг также поможет вам сэкономить на оплате труда.