В кадровом деле уведомление о расторжении действующего трудового договора — это документ, предназначенный для информирования одной стороны трудовых отношений другой стороны о предстоящем расторжении трудового договора. Документ имеет сугубо внутренний стандарт, и его содержание в части уведомления будет зависеть от конкретной правовой ситуации.
В большинстве случаев увольнения по собственному желанию роль такого уведомления сразу выполняет заявление об увольнении. Оно подается работником заранее. Закон не приравнивает статус заявления об увольнении к заявлению о намеренном уходе. Поэтому закон оставляет статус отдельного обязательного документа только за официальными заявлениями об увольнении, а уведомление следует рассматривать лишь как полезный документ, дополняющий юридическую процедуру расторжения трудового договора.
Увольнение по инициативе работника: в каких случаях целесообразно подать уведомление
Ситуация, когда работник лично инициирует расторжение трудового договора, представляется не такой уж противоречивой, как может показаться. Однако в контексте процедуры расторжения трудового договора могут возникать разногласия между сторонами, вызванные организационными причинами, и для их разрешения привлекаются третьи лица, например, профсоюзные органы или трибуналы. В ситуациях, когда сроки предполагаемого увольнения не позволяют работодателю подготовиться к замене, работодатель вправе направить предварительное уведомление о намерении расторгнуть трудовой договор, в отличие от нехватки времени на проведение инвентаризации. Это позволит работодателю спланировать и организовать необходимые мероприятия, подготовиться к кадровым изменениям.
HR-практика показывает, что в большинстве случаев необходимость информировать работодателя о заключении трудового договора по собственному желанию относится к
По мнению юриста, целесообразно направить заявление об увольнении работодателю.
Состояние 1: работник относится к категории специалистов-профессионалов
Часть 1 статьи 1 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность предупредить работодателя не менее чем за 14 дней до даты увольнения. Однако на практике этого времени не всегда достаточно для того, чтобы найти на вакантное место другого специалиста.
Еще на этапе заключения договора с работником данной категории может быть установлен дополнительный срок — если работник решает уволиться, он направляет работодателю предварительное уведомление о предполагаемой дате увольнения.
Статус 2: Работник, находящийся в долгосрочной командировке, решает уволиться по окончании командировки, но не может установить дату ее окончания.
Для работников, находящихся в долгосрочной командировке, заявление об увольнении является предварительным инструментом, который инициирует ряд действий, позволяющих работодателю заменить работника в том месте, где он находится, и определить конкретную дату увольнения.
Состояние 3: Увольнение лица, несущего существенную ответственность
Увольнение лиц с существенной ответственностью требует проведения ряда мероприятий по переписи закрепленных за ними объектов и передаче должности новому сотруднику. Однако не всегда удается провести все необходимые инвентаризационные мероприятия в отведенный законом двухнедельный срок.
В таких случаях подача работником претензии позволяет назначить дату ее рассмотрения, чтобы выполнить обе части трудовых отношений и принять все необходимые меры.
Состояние 4: Работник, находящийся в отпуске, решает прекратить трудовые отношения
Увольнение по инициативе работодателя важно, если сотрудник, уже находящийся в отпуске, решает уволиться. В этом случае, уведомив работодателя, сотрудник соглашается сократить время работы в отпуске и может уволиться без сдачи лицензии.
Образец уведомления: как надо заполнять бланк
Стандартной формы уведомления об увольнении работника не существует, и даже уведомления, составленные независимо от организации, различаются в зависимости от ситуации. Например, при увольнении работнику должна быть предложена вакантная должность, если это отражено в уведомлении.
Уведомление должно быть составлено в письменной форме. Единственным исключением является статья 312.1 Трудового кодекса. Удаленные работники могут быть уведомлены по электронной почте, но в соответствии с разделом 312.5 Трудового кодекса в регистрационной форме, письменной копии даты прекращения действия регистрационного договора, также будет отправлено уведомление.
Образец такого уведомления выглядит следующим образом.
(Дата) Объявление об отсутствии.
О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата
Предупреждение о сокращении должности, которую вы занимаете, в связи с организационными сокращениями (номер команды).
В соответствии с требованиями статей 81 и 180 Трудового кодекса Российской Федерации мы информируем вас о вакансиях, на которые вы можете перейти с вашего письменного согласия.
— Место работы и заработная плата.
В случае Вашего отказа от одной из предложенных вакансий трудовой договор в соответствии со статьей 180 Трудового кодекса РФ будет расторгнут в течение трех месяцев со дня получения уведомления с предоставлением гарантий и льгот, предусмотренных действующим законодательством.
Резюме. Трудовой кодекс Российской Федерации определяет срок, в течение которого работник должен уведомить работодателя о предстоящем увольнении. Единой официальной формы уведомления работника не существует, поэтому документ должен быть составлен в соответствии с требованиями трудового законодательства к срокам, форме и содержанию.