Платежные поручения, представленные в электронном виде или на бумаге, юридически равнозначны. Печатные платежные поручения — это традиционное решение, созданное в отсутствие современных IT-технологий. Его необходимо заполнить от руки, подписать, скрепить печатью и передать в банк. Это занимает много времени.
При использовании электронных платежных карт некоторые поля заполняются автоматически и сразу же передаются в банк через компьютерную сеть. Это экономит время. Кроме того, некоторые основные параметры могут проверяться автоматически, чтобы исключить ошибки, возникающие по неосторожности.
Что значат поля в ПП
Существуют правила центрального банка, в которых подробно описано, какие поля имеются на платежной карте и как их заполнять. Ошибки в документации могут привести к тому, что банк откажется принимать ее к исполнению. Кроме того, из-за ошибок деньги могут быть переведены не тому покупателю или поставщику услуг. Поэтому необходимо внимательно заполнять каждое поле и нести за него ответственность.
Поле 3 — номер документа не более шести цифр. Каждый год номер начинается заново.
Поле 5 используется только при составлении электронного документа с индикатором «электронный».
Поля 6 и 7 — Сумма платежа. Слово «сумма» добавляется только в печатных документах.
Поле 101 — код, указывающий на юридический статус плательщика, состоит из двух знаков.
Поля 8-12, 60 и 102 предназначены для реквизитов плательщика.
Поля 16, 61 и 103 — сведения о бенефициаре:
Поля 13-15, 17 — данные УФК, Федеральное министерство финансов:
Поле 22 — Pin, индивидуальный идентификатор платежа, состоящий из 20 или 25 цифр.
Поле 10 4-БКК, код сортировки бюджета, состоящий из 20 цифр.
Поле 10 5-Октмо, Пан — код территории по общероссийскому классификатору, или 0, если платеж является частью кода единого налога.
Поля 106, 108, 109 — основание платежа, номер и дата.
Поле 107-Налоговый период может не заполняться, если платеж не относится к налоговой категории.
Поле 24 — Назначение платежа, длина текста не должна превышать 210 символов.
Поля 19, 20-Период и назначение платежа указываются только в том случае, если они предоставлены непосредственно центральным банком.
Поле 23 — дополнительные зоны защиты, если они прямо определены нормативным актом Центрального банка.
Поля 43, 44 — первое из них для печатей, второе — для подписей. Они должны быть заполнены только печатными буквами. Цифровые платежные поручения авторизуются электронной подписью плательщика.
Виды платежного поручения на оплату счета
Существуют различные типы платежных поручений банкам для оплаты счетов. Рассмотрим их в этой таблице.
Тип платежного поручения
Когда используется
Используются только сторонами, участвующими в договоре. Для покупок и продаж, а также когда оно не приносит денег участникам сделки
Используется в следующих сделках
Платежи могут быть электронными или бумажными. Электронные платежи не печатаются, а отправляются в банк через специальную программу. Они также требуют обязательного наличия электронной подписи.
Порядок оформления платежного поручения в банк
Напомним, что платежное поручение — это распоряжение банку плательщика, перечисляющее деньги со счета компании на счет контрагента, бюджетной службы или другого лица.
Поэтому порядок оформления платежных поручений в 2017 году — 19. 06. 12 № 383-П и 12. 11. 13 № 107н.
Документация на перечисление средств должна быть оформлена на утвержденном бланке, форма ОКУД 0401060.
Платежка заполняется в 4 экземплярах. Один экземпляр остается у компании, остальные экземпляры — для банка-заказчика и банка-исполнителя, а также для компаний-контрагентов.
Платежные поручения банкам, срок действия
Срок исполнения банковских поручений платежными поручениями*.
Сроки исполнения могут быть иными, если это предусмотрено соглашением между банком и фирмой*.
Важно! Срок действия платежного поручения составляет 10 дней без учета даты создания документа. Не путайте срок действия — это срок исполнения банком платежного поручения и срок исполнения банком команды.
Если на счете недостаточно средств, банк принимает ваш платеж, но отправляет его в специальный файл ожидания. Как только деньги оказываются на текущем счете, платеж производится в соответствии с налогами, установленными законом.
По требованию компании банк обязан на следующий день после вашего обращения сообщить вам, что запрашиваемый платеж был успешно осуществлен на следующий день. Это условие действует только в том случае, если договор с банком не предусматривает никаких других обязательств.
Платежное поручение на оплату счета, важные реквизиты
В платежном поручении должна быть правильно указана вся необходимая информация, так как целью банка является перевод конкретной суммы денег со счета на счет конкретного юридического лица. Рассмотрим некоторые важные моменты с точки зрения заполнения этих элементов.
В программе БухСофт есть автоконтроль реквизитов налоговой
При создании платежей в Бухсофт вам не нужно беспокоиться о правильности заполнения проводки по перечислению налогов. В нашей программе предусмотрены автоматические средства контроля, которые самостоятельно контролируют актуальность налоговой информации. Если налоговая инспекция вносит изменения — мы показываем, что изменилось, а что актуально. Вы можете обновить налоговую информацию в том же окне.
В 1С эта функция стоит дополнительных денег — нужно купить подписку на программу 1С. Бухсофт без скрытых платежей.
Наталья Чистотина, руководитель группы поддержки Бухсофт, является экспертом в области бухгалтерского и налогового учета и входит в Единый реестр аттестованных архитекторов.
К оформлению налоговых платежных поручений необходимо подходить максимально внимательно. Ошибки, допущенные в платежных поручениях, могут привести к санкциям и налоговым доначислениям.
Вы можете помочь правильно заполнить платежные поручения — активируйте бесплатный доступ к Бухгалтерии-Софт и напишите в беседе с программой.
Платежное поручение, графа распознавания
Прежде всего, это касается количества символов в колонке распознавания. Ошибки в определении количества символов в этом пункте приводят к тому, что банк не досчитывается платежа.
Первые два символа НДС и КПП не должны быть нулевыми (см. порядковый номер для интеграции НДС и КПП по цене НДС).
Важно: При этом все символы в КБК, Octmo и UIN не должны иметь нулевого значения.
При оплате текущих платежей цена УИН должна содержать нули. При оплате по запросу инспекции перенесите цифры из запроса (письмо Минфина России от 18. 04. 14 № 02-08-12/18188). Эти правила распространяются на все предприятия, индивидуальных предпринимателей и физических лиц — плательщиков налогов и бюджетных взносов.
Платежные поручения, налоговые графы
Если речь идет о платежах или страховых взносах, то периодичность платежа должна быть проставлена правильно (см. образец ниже). На практике периодичность платежа — это налоговый период, на который перечисляется платеж.
Периодичность платежей может быть следующей. Раз в месяц, раз в квартал, раз в семестр или может происходить раз в год. Как отразить это в платежной карте? Смотрите, это поле содержит 10 символов (два из которых — точки ‘.’). содержит. Первые два символа отражают периодичность платежа.
Код периода.
В этом году.
Речь идет о ежемесячных платежах.