Если отправителем является перевозчик, то ставится галочка в поле «Является ли перевозчиком». В этом случае основной заказчик передачи относится к пункту 1а.
Раздел 2 «Получатель».
Раздел 3 «Груз».
Раздел 4 «Сопроводительный документ к грузу».
Раздел 5 «Инструкции отправителя об особых условиях экспедирования».
Добавлена контактная информация о пересылке, датах, сроках доставки и о том, кто может организовать переадресацию.
Раздел 6 «Перевозчик».
При определении данных о физических лицах вместо НДС можно указывать порядок и количество водительских удостоверений.
Раздел 7 «Передачи».
В этом разделе к трем существующим видам собственности добавлены еще два: «совместная супружеская собственность» и «безвозмездное пользование».
Раздел 8 «Получение грузов».
Необходимо зарегистрировать данные о том, кто осуществляет погрузку товара, а также НДС-идентификатор владельца груза (склада).
Раздел 9 «Акции» (при наличии)
Вносятся новые данные: дата, вид передачи в печатном или электронном виде (указывается вид доставки документа).
Раздел 10 «Выпуск транспортных средств
Добавлены новые необходимые сведения: дата и время прибытия/отправления, состояние и вес груза, количество грузовых мест, подпись, оговорки перевозчика и замечания по расшифровке данных отправителя/получателя.
Раздел 11: «Замечания отправителя, получателя и перевозчика» (при необходимости).
Раздел 12 «Стоимость передачи команд».
Данные о транспортных расходах и финансовых операторах. Заполняется, если ГС используется в качестве первичного документа.
ВАЖНОЕ ДОПОЛНЕНИЕ: Если перевозчик меняет транспортное средство или водителя, об этом необходимо уведомить в рамках соглашения о передаче. Информация об обмене должна быть проставлена в разделе 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство».
Полный список требований к оформлению передачи груза можно найти в Постановлении Правительства.
Новая форма транспортной накладной в Умной Логистике
Полезно создать распечатку с помощью Load Load и Smart Logistics. Мы постоянно учитываем новые требования правительства и сразу же добавляем их в систему.
Существует два способа создания доставочных грузов и их печатных форм.
Если вы еще не являетесь пользователем, перейдите по ссылке и попробуйте Smart Logistics бесплатно в течение 7 дней.
Изменения в правилах перевозок
Важно! Что касается налогового режима, то единого налогового режима не существует, но участникам разрешены упрощенный и облегченный налоговые режимы.
Изменения в транспортной накладной
Основными документами по-прежнему являются водительское удостоверение и судовой груз, но грузы, оформленные неграмотно, делают поездки необязательными. Однако требования к оформлению передачи груза остались прежними — все цифры должны быть написаны, буквы напечатаны, ручки вклеены — синим или черным цветом, знаки и зачеркнутые не принимаются.
Поэтому в бланк были внесены следующие изменения
Старые бланки можно использовать без санкций до марта 2022 года. После этого водители будут наказываться штрафом в размере 500 рублей за использование старых экземпляров.
ВАЖНО: Если при заполнении бланка будет допущена ошибка или поставлена подпись, товар не сможет быть отправлен.
Создание электронной формы в ГС — большое преимущество для участников грузоперевозок. Обычно этот документ дополняется специальной программой. Она позволит заметить ошибки в определенных областях. Также невозможно заполнить обязательные строки, так как программа просто не сохраняет документацию.
Чем различаются старая и новая транспортные накладные?
Даже грубое сравнение старых грузов и новых садоводств может показать, что в документации есть серьезные различия. Поэтому, если организация использует при перевозке грузов судовые грузы, пришло время обновить формат этого документа.
Ключевые различия между старыми и новыми судовыми погрузками:
1. раздел 1A «клиент» и два «получателя» изменили свое положение в верхней части груза
2. раздел 10 «перевозчик» был перенесен со второго листа отгрузки на первый и получил номер 6
3. раздел 11 «транспорт» перенесен со второго листа на первый и получил номер 7
4. раздел «Прием на работу» изменен на 8 вместо 6
5. из раздела 8 «Условия передачи» убраны ранее описанные действия со стороны транспорта в случае потери груза, нарушения сроков и т.д.
6. раздел «Грузополучатель, получатель, перевозчик» получил номер 11 вместо номера 17.
7. раздел «Резервирование перевозчика», который на старой отправке был 13, больше не является отдельным разделом. Новая партия включена как дополнительная позиция в раздел 2 «Полученные товары».
8. раздел 13 «Прочие условия» старого отправления включен в раздел 5, который содержит «Инструкции отправителя по особым условиям транспортировки».
9. из текста груза удален пункт «Банковские реквизиты отправителя».
10. в нижней части груза колонки отправителя и перевозчика поменялись местами. Если раньше перевозчик указывался в правой колонке, то с 1 марта 2022 года он будет указываться в левой колонке. Помните, что при переносе данных из старых отправлений очень легко допустить ошибки.
11. помимо вышеперечисленных нововведений, формулировки многих элементов были обновлены в соответствии с новой памяткой по отгрузке. Поэтому, если вы используете в своей работе судовые грузы, гораздо проще получить новый коносамент и зарегистрировать все данные, чем пытаться привести старый коносамент в соответствие с новыми требованиями.
Подводя итоги этой статьи, следует сказать, что формат судовых накладных претерпел значительные изменения. Поэтому, если в организации используются коносаменты, а до введения формы осталось менее двух недель, самое время обновить форму.
Кроме того, рекомендуем прочитать эту подробную статью об использовании и оформлении отгрузок.
Новое в правилах оформления накладной
Новая форма накладной
Все просто: элементы, позволяющие идентифицировать отправителя (и клиента) и получателя. Во-вторых, необходимо также уточнить адрес места доставки. Кроме того, в графе отправителя должны быть указаны реквизиты любых документов, определяющих основания для расчетов по договору поручения с иным лицом, чем отправитель, а также реквизиты любого договора на оказание услуг по организации грузоперевозок. . Также внесены изменения в ряд других разделов формы подвижной передачи (приказ от 30 ноября 2021 г. N 2116).