В нашей статье собраны основные сведения о чеке онлайн-кассы-2024. Их перечень поможет вам убедиться, что ваш аппарат настроен правильно. Это важно Это важно, потому что настройка реквизитов время от времени корректируется, за нарушения при работе с ККТ штрафуют.
Какие реквизиты обязательно должны быть на чеке онлайн-кассы?
Чеки, отпечатанные на электронных кассовых аппаратах, больше по размеру, чем чеки, выданные клиентам на офлайн-кассах, которые использовались до введения электронных касс. Чеки с онлайн-касс содержат информацию как о продавце, так и о самом товаре и кассовом аппарате. Это связано с правилами, определенными законом «О применении ККТ» 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. 2024, практически все налогоплательщики обязаны направлять ККТ, выданную налоговым инспектором, в налоговую инспекцию через налогового оператора.
Эксперты «КонсультантПлюс» заявили, что это те, кто не может внедрить электронные кассы. Выдать тестовый доступ к системе и перейти на готовое решение. Бесплатно.
Данные, отображаемые на чеках, называются обязательными пунктами. Они перечислены в статье 4.7 закона № 54-ФЗ. По сравнению с предыдущими версиями закона, новый кассовый документ содержит в несколько раз больше обязательных элементов.
На кассовом чеке должна быть указана следующая информация
Внимание! В 2025 году плательщики упрощенного налога перейдут в категорию плательщиков НДС. Тем, кто не имеет права на автоматическое освобождение от НДС с 1 января 2025 года по 2024 год, придется предъявлять НДС при отгрузке продукции, чтобы воспользоваться этим преимуществом. Депутаты предложили упрощенцам один из вариантов: использовать пониженные ставки НДС в размере 5 % и 7 % без применения скидки по НДС или использовать обычные ставки в размере 10 % и 20 % с правом на вычет входного налога. НДС и сумма денег будут обязательным элементом чека. Эта информация должна быть получена заранее, чтобы чек отражал ее правильно. Если производитель не сможет обновить программное обеспечение кассового аппарата, чтобы учесть новую ставку НДС, вам сообщат об этом.
Если товары оплачиваются бонусными баллами, посмотрите здесь, как должен выглядеть чек.
Примечание: Если чек был выдан в местности, удаленной от телекоммуникационной сети, в нем может отсутствовать информация. Такие кассовые аппараты имеют право работать иными способами, кроме передачи данных.
Как сверить реквизиты в кассовых чеках
Почему важно проверять реквизиты кассового аппарата? Если кассовые аппараты (или бухгалтерские программы) неправильно откорректированы и чеки отсутствуют, налоговые органы считают эти чеки недействительными при проведении чековой операции. Штраф за это нарушение предусмотрен частью 4 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Статья 14. 5 ст. 4 КоАП РФ — от 1, 500 до 3, 000 рублей для работников и индивидуальных компаний, от 5, 000 до 10, 000 рублей для юридических лиц.
Бухгалтеры должны проверять правильность оформления кассовых чеков. Сам по себе документ не подтверждает расходы (письмо ФНС России ЕД-4-3/11515@ от 25 июня 2013 года). Однако кассовый чек является доказательством того, что кассир оплачивает купленный товар или оказанные услуги. Поэтому ошибки в данных кассового чека являются основанием для принятия налоговыми органами расходов к вычету. Обратите внимание на следующие данные в онлайн-кассовом чеке
По мнению специалистов КонсультантПлюс, что делать, если наименование товара в кассовом чеке не понятно? Выдайте тестовый доступ к системе и переходите к решению вопроса. Бесплатно.
Существует несколько способов определить необходимые элементы нового кассового чека.
Однако приложение ФНС удобнее: достаточно отсканировать QR-код. В месте расположения ОФД необходимо ввести номер ККТ документа, налоговый документ и налоговый сигнал.
Пошаговый алгоритм проверки чеков смотрите в разделе «Проверка ККМ на сайте налоговой».
Итоги
Кассовые документы, выдаваемые с 01. 07. 2017 года, содержат большое количество обязательной информации, включая сведения как о ККТ и ТАД, так и о товарах и услугах. Если на чеке не указана никакая информация, он считается недействительным и не подтверждает факт оплаты. Проверить чек можно с помощью мобильного телефона или приложения на сайте ОНД.
Читайте актуальный материал об электронных кассовых аппаратах в одноименном разделе на нашем сайте.
Кассовый чек и БСО: требования и обязательные реквизиты
В России, согласно требованиям 54-ФЗ, информация о товаре и продавце должна присутствовать обязательно. Передаваемая в налоговые органы и другая информация. Узнайте, чем отличаются кассовые чеки и БСО, какие требования предъявляет закон и как избежать штрафов из-за ошибок.
Что такое кассовый чек и БСО
С помощью кассового аппарата налоговые документы формируются по определенной форме и содержат информацию о коммерческих операциях. Эта информация отправляется оператору, например, в налоговую службу через платформу. Виды документов перечислены в 54-ФЗ. Среди них — кассовые документы и бланки строгой отчетности (БСО).
Кассовые документы должны отвечать требованиям статьи 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-Ф3. Он выдается при оплате товара покупателю в электронной или печатной форме.
Чеки, выписанные в электронном виде, обычно отправляются через SMS, электронную почту или мессенджер (чаще VK, Viber). С юридической точки зрения электронный чек имеет ту же силу, что и бумажный.
БСО — еще один вид первичного учетного документа, который в некоторых случаях имитируется кассовыми чеками.
Но не всегда: БСО — это бланк для печати, который используется компаниями и индивидуальными предпринимателями, не использующими кассовые аппараты. Он не является налоговым документом. Он используется для подтверждения факта использования услуг клиентом, если это необходимо.
К БСО относятся квитанции об оплате услуг, проездные билеты, абонементы, заказы, путевки и другие билеты.
Налоговые БСО создаются с помощью электронных кассовых аппаратов и похожи на кассовые чеки, требования к ним также определены в законе о контрольно-кассовой технике. Эти БСО могут выдаваться в электронном виде или печататься на бумаге.
Платформа ОФД
Лидер рынка налоговых операторов ОФД. Соответствие требованиям 54-ФЗ
Обязательные реквизиты
54-ФЗ вводит целый перечень обязательных требований, которые должны быть включены в кассовые документы и кассовые чеки. В этой статье перечислены обязательные чеки. Аналогичные требования к БСО не сильно отличаются от кассовых чеков.
Панель. Документальная касса обязательные требования.
В QR-коде, который также является одним из обязательных реквизитов, зашифрована информация о дате и времени покупки, признаке и сумме платежа, номере документа, коэффициенте реестра и налоговом сигнале документа.
Если чек не содержит обязательного элемента, он считается недействительным.
Послабления для маркетплейсов, которые перестали действовать
До 1 марта 2023 года торговая площадка не в полной мере участвовала в продажах маркированных товаров, и продавцы не указывали код этикетки на документе при отправке его на склад. После продажи маркетплейс отправлял коды проданных товаров продавцу, который снимал их независимо от трафика.
Теперь правила изменились, и маркетплейс ведет отдельную запись кода после поступления товара на склад и удаления кода этикетки из трафика. В результате при продаже товара маркетплейс добавляет в чек еще один обязательный пункт — код товара. Он указывает на подлинность товара и помогает отслеживать его путь к потребителю со стороны производителя.
Бухгалтерия Штамп — это сервис, работающий в режиме «одного окна». Он имеет удобную рабочую среду, работает с ККТ и анализирует продажи маркированной продукции.
Какие штрафы грозят за нарушения
Если в чеке отсутствует элемент контроля, он признается недействительным, что может привести к штрафам. Ответственность за правонарушения предусмотрена частью 4 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.
Так, если в чеке не указана номенклатура или обязательные условия, предприниматель может получить предупреждение или штраф в размере 1 500-3 000 рублей, а также предупреждение или штраф в размере 5 000-10 000 рублей.
При неправильном определении системы налогообложения работник может получить штраф в размере 1, 500-3, 000 рублей, а индивидуальный предприниматель или юридическое лицо — предупреждение или штраф в размере 5, 000-10, 000 рублей.
Что сделать, чтобы избежать проверок
В настоящее время Федеральная налоговая служба обращает внимание на определенные показатели, а также контролирует просто наличие чеков. Поэтому чеки и БСО должны быть оформлены в соответствии со всеми правилами 54-ФЗ. Чтобы избежать штрафов, ФНС может исправить ошибки до их обнаружения, сформировав исправленный чек (или исправленный бланк справки).
Упростить рутинные задачи, чтобы уделить больше внимания развитию бизнеса, поможет «платформа». Существует сервис контроля чеков, который проверяет правильность оформления чеков, предоставляет подробную информацию об ошибках, позволяет немедленно их исправить и защищает от штрафов.
Эта услуга доступна в личном кабинете клиента. Чтобы просмотреть статус чека, воспользуйтесь разделом Поиск. Вы можете просмотреть статус каждого чека. Фильтры помогут вам быстро найти нужные документы. Здесь можно просмотреть информацию о статусе ошибок и результатов проверки чеков, зафиксированных налоговыми органами.
Для специалистов, работающих с программным обеспечением и кассовыми машинами, платформа ОФД также полезна. В карточке ККТ можно найти информацию о количестве чеков в различных ситуациях за выбранный период. В разделе «Ситуации» с помощью чеков можно легко найти документы с нужными ситуациями и работать на нарушения.
С помощью платформы ваши налоговые документы будут в полном порядке. Сервис постоянно дорабатывается. Это значит, что вам не придется беспокоиться о новых претензиях к федеральным налоговым службам.
Маркировка товаров
Учет марок в режиме «одного окна» — услуги маркировки.
Рекламируется ООО «Эвотор офд», ИНН: 9715260691, erid: ljn8kmtoy.
Новые обязательные реквизиты чека ККТ для компаний и ИП
Федеральная налоговая служба ввела новые правила оформления кассовой документации для юридических и физических лиц. Кассовая документация не только подтверждает рыночные факты, но и служит важным документом для учета расходов и налогообложения. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие условия должны присутствовать в кассовом документе, чтобы он имел юридическую силу и считался действительным.
Изменения данных от Федеральной налоговой службы. Федеральная налоговая служба внесет изменения в перечень дополнительных видов требований и налоговых документов. С 1 января будут завершены требования к чекам, а с марта 2025 года будут введены новые требования к печати чеков и QR-кодов.
Что такое кассовый чек
Кассовые документы — это документы, подтверждающие факт приобретения товаров или услуг. Они могут быть как в печатном, так и в электронном виде.
Документ заменяет кассовый документ в отдаленных или труднодоступных районах.
Кассовый сертификат, выданный с ошибкой, нарушает правила применения контрольно-кассовой техники. На продавца налагается штраф, а покупатель не может подсчитать свои расходы и доказать факт приобретения товара или услуги, например, в случае обнаружения дефектов.
Какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке
Обязательные элементы кассового документа регламентированы ст. Федеральный закон № 4.7 22 мая 2003 года.
На отпечатанных кассовых чеках можно не указывать смену и номер чека, так как эти данные требуются только для кассовых чеков в электронном виде, начиная с версии 1.05 ФФД. Также допустимо не указывать сайт Федеральной налоговой службы.
В кассовом документе не должно быть марок.
Изменения реквизитов кассового чека с 1 марта 2025 года
Читайте в журнале «Главбух» заверенную специалистами ФНС инструкцию о том, как применять кассовый аппарат по-новому
С 1 марта 2025 года изменятся требования к оформлению кассовых аппаратов в соответствии с Федеральным законом №. Эти изменения касаются объема и доступности необходимой информации, а также процесса выдачи чека (до или после оплаты) и зависят от вида деятельности продавца. План чека должен быть четким, читаемым и видимым в течение шести месяцев.
Формат чека фонда должен соответствовать следующим требованиям
Незначительные ошибки в оформлении чека, например отсутствие QR-кода, не являются основанием для отказа в признании расходов (письмо Минфина № 03-03-10/4547 от 4 февраля 201015 года). Однако наличие существенных ошибок в требуемых данных может вызвать разногласия с налоговыми органами.
Владельцы кафе и ресторанов обязаны выдавать чеки перед оплатой. Если после получения чека в него вносятся изменения, необходимо выписать новый чек и вернуть деньги по предыдущему чеку.
При оплате через СБП также требуется выдача кассового документа (п. 1.2 ст. 1.2, п. 1.2 ст. 1.2 Федерального закона 54-ФЗ). Указывать НДС на кассовом документе не обязательно, если компания или единственный владелец не платит этот налог (п. 10, п. 1 (1) ст. 4. 7 ст. 54 фз федерального закона).
Оговорки о скидках в кассовых документах отражаются в кассовом документе с учетом скидки, но могут быть опущены (Инструкция ФНС № ЕД-7-20/662@ 14. 09. 20).
Дополнительными реквизитами кассового документа являются отметки 1192 об исправлении ошибок и 1084 о скидках, предложениях и маршрутах для доставочных организаций. Что касается подкожного, то в чеке должны быть указаны сигнал ликвидатора и НДС поставщика.
Если компания или ИП платит аренду физическому лицу, не использующему ККТ, выписывать чек не нужно. Однако если аренду берет физическое лицо, индивидуальный предприниматель, чек выдать необходимо.
Кассовые чеки вы можете найти на сайте KKT-online. nalog. ru.