Описания отсутствия инвентаря можно составить в свободной форме, используя чистую бумагу, черные или синие биографические заметки. Их вполне достаточно для составления необходимых заметок.
В правом верхнем углу бумажного листа напишите фамилию руководителя компании. Это нужно для того, чтобы адресовать пояснительные записки, указать должность и полное наименование компании применительно к организационно-правовой форме. Кроме того, в соответствии с текстом укажите ФИО сотрудника и должность, которую он занимает в штатном расписании.
Следующий шаг касается переписных фактов компании. Далее укажите, что в переписи есть недостача и вы являетесь ответственным документом. Далее постарайтесь объяснить, откуда взялся недостаток, что к нему относится и в чем причина. Если у вас есть документы, подтверждающие вашу позицию, приложите их к пояснительной записке.
В конце работы с документом оставьте на листе бумаги свою подпись и поставьте дату составления пояснительной записки. Представьте окончательный вариант руководству компании напрямую или через отдел кадров. Не затягивайте, ведь в нашем распоряжении всего два дня на подготовку пояснительной записки.
Образец объяснительной по недостаче
Подборка наиболее важных документов по запросу Объяснительная записка о недостатках (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и т. д.).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Когда сотрудники отвечают рублем? (Арбатская О.В.) («Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», 2007, n 3) Пример 2. работник склада материалов обнаружил недостачу. В своей мотивировочной записке он указал, что территория склада не оборудована должным образом (отсутствует сигнализация). В данном случае работодатель не вправе проводить ревизию склада, находящегося в его ведении.
Регулирующий орган.
Как написать объяснительную??
Почему в баре не хватает остатков товара, т.е. как пишут 3 литра пива и 2 бутылки вина, но почему их не хватает, что это за негативные причины для товара? Сменщица работает уже давно, но заказы может путать. Она этого не одобряет! На работе требуют писать описательные заметки, но моя ошибка не в этом, как и что написать?
Пожалуйста, напишите так. Нет такого случая, почему разница между номинальным и фактическим объемом товара мне неизвестна. В моем присутствии все было чик — пуки от дела — только отсутствие опыта у других работников.
Объяснительная записка, немедленное принятие вины на себя. Напишите справку, будто вы обнаружили недостаток, когда заступили на смену.
Не пишите ничего и не вступайте в половую связь с теми, кто требует объяснений. Согласно распространенной среди работодателей практике — если вы пишете объяснительную, значит, вы виновны. Устно сообщите работодателю, что вы не знаете о факте недоработки и, соответственно, не видите своей вины. Если он будет настаивать — вам грозят жалобы в суд и трудовую инспекцию. Как правило, у ИП и других владельцев небольших ИП проблем с контролирующими органами не возникает.
Док Джонсон Высший разум (187410) доказывает это, говоря о двух основных отличиях, как он говорит в Одессе Чтобы доказать факт кражи, нужно предъявить доказательства, «опись, протокол, отпечатки пальцев» (с), свидетелей и т.д. Разбирается ли с этим работодатель? Ну, когда он доказывает, его рука развевается, появляется аргумент на стороне «украл». Изучите свои права.
Когда вы в последний раз проводили инвентаризацию? Не надо ничего писать, приходите и говорите: в мою последнюю смену во время переписи недостачи не было, и, кстати, если что-то пропадет, это можно будет разобрать заново, и тогда получится что-то положительное. В любом случае это лучше, чем пропажа/кража».
Мы всегда проводим в последний день месяца, а на днях бухгалтер приходила и замеряла нас. Метода инвентаризации я не видела, до меня не дозвонились, сказали написать объяснительную записку! Я работаю здесь уже 10 лет и такого огромного негатива у меня никогда не возникало! Я думаю, что они просто подозревают кражу товара, но мне это не нужно, я не хочу напрягаться от работы!
Дикий Ёжик Просветленный (37569) Татьяна, это похоже на инсталляцию? Или просто место убрано за вами. Пункты следующие. В предыдущей работе были случаи, когда я пыталась решить проблемы таким образом.
Правила составления описательных заметок. Название организации, в которой он работает. Пенсионное местонахождение документа. Сведения об авторе (имя и местонахождение). Название документа («описание»). Признаки объяснения причины нарушения. Дата назначения пенсии. Регистрационный номер. Подпись.
В связи с тяжелыми условиями труда я употребил 3 литра пива и 2 бутылки вина, чтобы поправить свое здоровье.
Навигация.
Причины образования недостачи
Для этого есть несколько причин. Давайте рассмотрим каждую из них.
Бухгалтерские ошибки при инвентаризации товаров и услуг.
Иногда отсутствие ценностей легко объяснимо. Бухгалтер уединился и поставил на учет не то количество товаров.
Действие сильно отражается на действиях по изъятию испорченных товаров.
Такое случается в случае с цветочными товарами, например, деликатными. Цветы погибли и не были вовремя удалены, а на складе их не оказалось.
Эти две причины являются формальными ошибками при ведении книги переписи.
Реклассификация.
Пересмотром считается недостача того же рода, что и излишек.
Например, в переписном листе есть излишек 10 синих шаров и недостача 10 красных шаров того же размера, марки и т. д.
В данном случае это, скорее всего, перевыборы. Если излишки и ценные ценности выявлены в одном и том же отчетном периоде, можно создать премию. В этом случае за оба элемента отвечает одно и то же лицо, с одинаковой суммой и именем.
Однако даже если наличие перераспределения очевидно, оно должно быть обосновано, чтобы было принято решение о компенсации перераспределения. Окончательное заключение об отражении в учете перераспределения должно быть занесено в протокол инвентаризационной комиссии.
Естественная убыль
Естественная убыль — это потеря товаров в результате естественных процессов: например, испарения. Нормы потерь указаны в серии. Они определены постановлением Правительства РФ от 12 ноября 2002 года. Например, нормы естественной убыли в агропромышленном комплексе утверждаются Минсельхозом РФ отдельно для каждого вида продукции.
В результате виновных действий.
Решения об устранении недостач по результатам инвентаризации принимаются переписной комиссией в соответствии с причинами их образования.
Как отразить недостачу в учете
На своем заседании переписная комиссия рассматривает все возможные причины и принимает соответствующее решение.
Решение инвентаризационной комиссии представляется руководителю учреждения, который выносит окончательный вердикт об утверждении результатов инвентаризации.
Типовая ведомость фиксации недостачи материалов в бухгалтерской переписи:
Может быть полезно: использование плана счетов бухгалтерского учета 94 для отражения в учете недостач и потерь
Порядок списания недостачи
Нормативное право предполагает, что недостачи в пределах норм естественной убыли образуются за счет агентских расходов, за счет виновных лиц и сверх норм. Если виновные лица не установлены или суд отказывается взыскивать с них убытки, они стираются в финансовых результатах.
Вы имеете право требовать разрешенную сумму, указанную в критериях естественной убыли.
Однако следует отметить, что допустимая недостача запасов определяется пределами, установленными законодательством. Если норма естественной убыли отдельных видов товаров разрешена только нормативным законодательством организации, то списывать недостачу ценностей на себестоимость нецелесообразно. Данная позиция основана на 08. 10. 2020 № 03-03-06/1/88000.
При рассмотрении результатов Комиссия должна рассмотреть возможные причины недостачи ценностей и выявить виновника (виновников). Если ценности пропали в результате действий материально ответственного лица или другого должностного лица, комиссия затребует от них письменное объяснение.
Недостача на складе
Отсутствие хранилища — очень неприятная ситуация, и решать ее должно руководство компании. В некоторых случаях необходимо организовать проверку внутренних служб, просмотреть старые бухгалтерские документы, изучить записи камер видеонаблюдения и опросить свидетелей. В конечном итоге необходимо установить фактическую причину возникновения недоимки, так как учреждение отвечает по своим обязательствам перед государством и контрагентами и ведет картотеку налоговой базы.
Под недоимкой понимается несоответствие между официальной и реальной степенью действительности. Например, согласно документации, определенные активы должны храниться на складе, но на самом деле их там нет. За это отвечает склад или глава администрации.
Первый шаг — определить, возможно ли определить, где находится актив. Следующий шаг — определить, имеются ли в законодательстве о хранении признаки уголовного преступления, связанного с присвоением. Если есть признаки уголовного преступления, необходимо подать заявление в полицию.
Наказание для сотрудника
Наказание для сотрудника, допустившего недостачу, может быть сложным. Как минимум, он должен вернуть сумму недостачи из своего кармана, поскольку несет полную материальную ответственность за доверенные ему ценности. К этому списку добавляется вопрос дисциплинарной ответственности. Отсутствие склада — серьезный проступок, за который работодатель может уволить. Об этом говорит статья 81 Трудового кодекса РФ.
Как правило, руководителям это сходит с рук, если они считают, что сотрудник не несет ответственности за случившееся. В любом случае, если человек уволен в связи с утратой доверия, найти аналогичную должность в другой компании очень сложно, а то и невозможно.
Если в ходе внутреннего аудита выясняется, что сотрудник склада неправомерно использовал имущество компании или продал его третьему лицу, дело передается в отдел внутренних расследований для рассмотрения. По статье «Присвоение и растрата» предусмотрено наказание вплоть до реального лишения свободы в колонии.
Рассказываем, как правильно составить объяснительную
Причина свободной формы состоит из трех условно независимых элементов здания. Это крышка, основной блок, содержащий описание материально ответственного лица, подпись и дата. Рассмотрим, как не ошибиться при их формировании.
В правом верхнем углу бумажного листа напишите фамилию руководителя предприятия — это полное наименование компании со ссылкой на организационно-правовую форму. Затем, в соответствии со штатным расписанием, также укажите ФИО и местонахождение.
Под документом укажите факт проведения инвентаризации и скажите, что на складе обнаружена недостача. Следующий шаг — попытаться объяснить причину недостачи. Мы утверждаем, что не учли некоторые запасы, которые на самом деле были распределены, или объясняем недостачу другими способами. Учтите, что если вы не сможете доказать свою невиновность, последствия могут быть очень неприятными.
В конце работы с документами оставьте дату формирования, заверив ее подписью сотрудника. Последний вопрос должен быть передан сотрудником на рассмотрение в отдел кадров.