Служебные записки о доплате за дополнительный объем работы (дополнительные дежурства) подаются руководителем подразделения, требующего такого поощрения сотрудников.
Среди наиболее распространенных причин, по которым требуется оформление такой документации, можно назвать следующие
Конечным получателем служебной записки всегда является руководитель предприятия. Это связано с тем, что только он имеет право определять финансовый план. Однако в организациях с многочисленными структурными подразделениями принято оформлять такие документы по внутренней иерархии, начиная с самого младшего сотрудника и заканчивая директором.
Правила подачи и условия меморандума обычно детально определяются внутренним локальным актом компании.
Правила составления и оформления
Меморандум о дополнительных выплатах может быть правильно написан от руки бесплатно на чистом листе бумаги формата А4. Однако обычно организация разрабатывает собственные критерии написания этого документа, а иногда даже просто заполняется готовый бланк.
В любом случае на служебной записке должны быть проставлены следующие пункты
Основной текст должен быть продуманным, логичным и лаконичным.
Доплата за увеличение объема работ: как ее получить?
Руководство компании может поручать работникам выполнение работ, не предусмотренных основными требованиями, предусмотренными трудовым договором. Работники, выполняющие дополнительные задания, имеют право на дополнительное вознаграждение.
Кому положена прибавка
Работники, выполняющие обязанности, имеют право на дополнительное вознаграждение.
Если все сотрудники находятся на рабочем месте и имеют повышенную нагрузку, это также может быть связано с дополнительным вознаграждением.
Особенности оформления дополнительной работы
Существует несколько этапов оформления дополнительной нагрузки на сотрудников. Обязательными являются заявления сотрудников, приказы и договоры, хотя в случае небольшого предприятия можно обойтись и служебными записками.
Документация.
Именно работник возмущен появлением дополнительных обязанностей по Трудовому кодексу. Он составляет заявление на имя директора об увеличении объема работы, в котором заявляет о своем согласии на выполнение дополнительных обязанностей.
В ответ на заявление руководитель составляет служебную записку на имя главы компании. Генеральная дирекция выдает соответствующее поручение на основании того, что работник прикреплен к основному трудовому договору и договор подписан.
Заявление.
Скачать пример такого заявления можно здесь.
Заявление о дополнительном вознаграждении в связи с увеличением объема работы
Меморандум.
Меморандум составляется лицом, непосредственно отвечающим за сотрудника, и адресуется директору компании (президенту, вице-президенту — ключевому лицу в бизнесе).
Скачать образец служебной записки о дополнительной оплате труда можно здесь.
Образец меморандума о дополнительной заработной плате
Делегация.
Задание оформляет ответственное лицо в организации, разрешая сотруднику потратить дополнительное время и распоряжаясь о необходимых выплатах бухгалтерской фирме. Приказ вступает в силу после подписания договора с сотрудником.
В договоре подробно описывается дополнительная трудовая деятельность:
Скачать пример такого приказа можно здесь.
Командировки для установления дополнительной оплаты труда в связи с увеличением объема работы (образец)
Алгоритм оформления
В итоге необходимость в дополнительной нагрузке для любого из сотрудников влечет за собой следующие действия
Дополнительное соглашение на выполнение дополнительных работ по заданию
Если начальник не доплачивает
Правильно оформленная документация исключает возможность неоплаты в установленный срок. Размер и сроки оплаты указываются в документации на услуги.
Если в документе не прописаны условия дополнительного вознаграждения, сотрудник не должен подписывать договор на выполнение дополнительной работы. В противном случае ничего не подозревающий руководитель может лишить сотрудника причитающейся ему оплаты.
Если в трудовом договоре есть пункт, обязывающий работника выполнять дополнительный объем работы без изменения размера вознаграждения, руководитель может отказаться от доплаты за дополнительную работу.
В противном случае, если работодатель отказывается платить, работник может обратиться к трудовому инспектору или возбудить дело об административном правонарушении. Однако расследование заявления может занять много времени, и при необходимости следует предоставить доказательства выполнения неоплачиваемой работы, зафиксированные свидетелями.
Все подработки и доплаты по этой вакансии — на видео ниже:
Вам понравилась эта статья? Поделитесь ею с друзьями в социальных сетях и подпишитесь на обновления в «Контакте», «Одноклассниках», Facebook и Twitter.
НПА, регулирующие правила увеличения объема работ
При заключении трудового договора работник заранее оговаривает определенные трудовые обязанности. Они прописаны в тексте договора или должностной инструкции и могут быть изменены только по согласованию с работником. От этого поля зависят зарплата, льготы и время выполнения работы.
При интеграции профессий, расширении сферы услуг и выполнении обязанностей отсутствующих сотрудников объем увеличивается. Все эти дополнительные задачи регулируются статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.
Дополнительное вознаграждение за увеличение объема работы работника предусмотрено статьей 151 Трудового кодекса РФ. Такое дополнительное вознаграждение определяется договором между работодателем и работником и предусматривается в дополнительных трудовых договорах.
Отсутствие дополнительного вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей является основанием для выполнения работником возложенных на него обязанностей.
В каких случаях возможно увеличение объема работ
Определения, приведенные в статье 60.2, указывают на то, что случаи увеличения объема работы могут быть разными.
Например, как в случае с одним из моих сотрудников.
работала офис-менеджером в нашем офисе в Москве.
В описании ее обязанностей было сказано следующее. В ее обязанности входило следующее.
Девушка быстро освоилась и выполняла свои обязанности в два раза быстрее, чем планировалось. Конечно, через некоторое время ему стало скучно, и он попросил добавить больше функций.
Такое увеличение было вполне разумным решением, и, подумав, администрация пришла к положительному решению. Сотрудница написала заявление и согласовала с менеджером объем и дополнительное вознаграждение. С ней было подписано дополнительное соглашение к трудовому договору и внесены новые пункты в должностную инструкцию.
Возможны и другие случаи, когда сотрудника необходимо заменить на время декретного отпуска или родительских прав. Дополнительные обязанности носят временный характер и ограничиваются выходом основного работника. В этом случае работник выполняет дополнительный трудовой объект наряду со своей основной деятельностью и получает за это зарплату.
Например, в одном отделе работают два менеджера по продажам. У каждого из них есть определенное количество клиентов, с которыми они регулярно работают. Когда один из менеджеров уходит в отпуск, клиенты-отпускники передаются второму менеджеру, который в рабочее время берет на себя работу своих коллег.
Увеличение объема работы устанавливается либо по просьбе, либо с согласия сотрудника. Исключение, в должностной инструкции, например, заместителя директора, предусмотрено, что сотрудник будет выполнять функции директората вместе со своими трудовыми обязанностями не в период болезни или отпуска. Однако такая замена не влечет за собой дополнительного вознаграждения, так как не прописана в трудовом договоре или каком-либо дополнительном соглашении. Это является нарушением права на замещение — дополнительная нагрузка должна быть оплачена (ст. 151 ТК РФ).
Навигация.
Дополнительная работа по справедливости и в соответствии с Трудовым кодексом подлежит соответствующей оплате. Однако вы не можете просто попросить сотрудника выполнить дополнительные задания и отдать вам деньги. Процесс включает в себя несколько этапов.
Как это делается, мы подробно рассмотрим.
Как написать заявление и служебную записку
Заявление должно быть адресовано ответственному лицу организации. В нем должны быть отражены следующие моменты
Получив такой документ и согласившись с условиями, начальник ставит внизу соответствующую подпись.
В записке на имя начальника подразделения то же самое должно быть указано только от его имени. Согласие не обязательно. Утвердительный ответ — это распоряжение директора, возлагающее эти обязанности на одного и того же сотрудника.
Рассказываем, как правильно составить служебку
Мы начинаем процесс формирования меморандума с определения того, кем он был подан. Для этого в правом верхнем углу бумажного листа в сомнительном отказе напишите имя руководителя компании и полное имя агента в привязке к его организационно-правовой форме. Кроме того, обратите внимание, что помимо текста общего отказа, имя сотрудника требует дополнительного вознаграждения, его должность в компании.
Под этим документом мы уважаем и чествуем директора и начинаем объяснять суть заявления. Он утверждает, что объем выполненной работы за расчетный период в последнее время увеличился, а размер заработной платы остался на прежнем уровне. Здесь мы также ссылаемся на статью 60.2 Трудового кодекса. В ней говорится, что дополнительное вознаграждение пропорционально объему дополнительной работы.
На данном этапе можно пояснить, что меморандум уже практически разработан и готов к рассмотрению. Осталось только проставить на нем дату назначения пенсии и поставить подпись сотрудника, ответственного за его оформление. В таком виде меморандум уже может быть доставлен руководителю, но самостоятельно это сделать нельзя, предпочтительнее сделать это через своего непосредственного начальника.