В трудовом законодательстве есть несколько причин, по которым оформление по трудовому договору без трудовой книжки не может считаться нарушением правовых норм.
После первого выхода на новое рабочее место рекомендуется произвести регистрацию в трудовой книжке.
Без первого рабочего дня договор с одним человеком может быть расторгнут работодателем в одностороннем порядке. В этом случае трудовую книжку заполнять не нужно. Однако если файл ввода уже был составлен, его необходимо аннулировать в связи с расторжением трудового договора.
Особенности оформления дистанционных работников
Под выполнением трудовых обязанностей на расстоянии понимается работа специалиста по подбору персонала за пределами территории работодателя. Его контакт с руководством предприятия обычно осуществляется посредством интернет-общения. С такими специалистами трудовые договоры могут заключаться без регистрации в трудовой книжке.
Критерии, по которым работа может быть отнесена к дистанционной, следующие
Если работодатель – физическое лицо
Физическое лицо является работодателем как индивидуальный предприниматель или субъект предпринимательской деятельности без образования юридического лица. Первый обязан создавать реестр занятости для нанятых сотрудников, а второй не может принимать и регистрировать в реестре занятости.
При наличии трудового договора без трудовой книжки подтверждение опыта работы является договором с работодателем.
Особенностью сотрудничества с работодателями у ИП-недееспособных является то, что они не могут вести трудовую книжку, но обязаны удерживать подоходный налог и взносы на перечисления при начислении заработной платы. Эти трудовые отношения не являются гражданско-правовыми. Договоры ГПХ используются, когда фрилансеру требуется выполнить разовое задание.
Трудовой договор или соглашение ГПХ
Если от наемного работника ожидается регулярное выполнение конкретного задания, с ним заключается договор. Затем, после выполнения оговоренных задач, без каких-либо обязательств по продлению сотрудничества, необходимо заключить гороховое соглашение на выполнение отдельных обязанностей. Такая форма работы применима к специалистам, выполняющим ремонт, ремонтирующим транспортные средства компании или оргтехнику и т. д.
Нормы гражданского права могут быть представлены как для российских граждан, так и для иностранных специалистов. Данный вид договора не может быть использован, если сотрудник работает на штатной должности.
Если трудовые отношения заменены соответствующим гражданско-правовым договором, работодатель может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Обычно организации разрабатывают образцы трудовых договоров без трудовых книжек. Принципиальных отличий от типовых трудовых договоров нет.
Когда трудовую книжку не заводят
В законе перечислены случаи, когда регистрация допускается на основании трудового договора без отрыва от производства (ТДБ), это
Еще один случай, когда допускается официальное трудоустройство без трудовой книжки, — необходимость заключения единовременного договора на основе государственного контракта. Такой договор может быть заключен с работником, находящимся на больничном, в декретном отпуске или в командировке по основному месту работы. Заказчику не важно, где и как сотрудник выполняет свою работу. Ему важно, чтобы результат был достигнут в указанный срок.
Гражданско-правовые договоры вместо официальных трудовых контрактов подходят только для особых случаев и не могут быть заключены на неопределенный срок. При долгосрочном сотрудничестве договоры с сотрудниками без оформления трудовых отношений можно перезаключать сколько угодно раз. Однако не исключено, что в один прекрасный день суды могут вынести решение в пользу работника и пересмотреть гражданско-правовые отношения с учетом последствий для работодателя.
Необходимость регистрации книг.
С 2021 года первое рабочее место по трудовому договору предоставляется без печатной книжки.
При наличии таковой она выдается по окончании срока действия договора. Если работник подает письменное заявление об отказе от перевода данных в онлайн-версию, работодатель остается обязанным продолжать выполнять требования документа. Если для переноса данных в электронный формат создана трудовая книжка, работодатель передает ее владельцу.
По соглашению сторон работа ведется без регистрации в трудовой книжке и не записывается при первичном трудоустройстве.
Физическое лицо без имущества индивидуального предпринимателя.
Трудоустройство по найму у физического лица без статуса ИП
В соответствии со статьей 309 Трудового кодекса РФ лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права ни создавать новый ТК, ни регистрировать существующий. В результате работники заключают трудовые договоры без оформления трудовых книжек и дополнительных документов. Именно так обычно нанимают садовников, нянь или домработниц.
Трудовой договор, заключенный с физическим лицом на неопределенный срок или на определенный срок без регистрации в трудовой книжке, может быть личным, но не должен противоречить действующему законодательству, например, в части ежегодного отпуска, рабочих дней и недель.
Раздел 303 обязывает работодателя сообщать местным властям о найме и увольнении работников с его места жительства. Они также обязаны
Если АО не оформлено официально, предоставьте сотруднику образец договора.
Трудоустройство по совместительству
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66), работодатель обязан записать в трудовую книжку работника через пять дней после начала работы, но только в том случае, если эта работа является для работника основной. Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то такой обязанности у работодателя нет. В этом случае работа осуществляется по трудовому договору без оформления ТК, но часть рабочего времени включается в стаж, и отчисления в ПФР, ФСС и ФОМ производит работодатель.
Работодатель по основному месту работы осуществляет частичную повременную занятость на основании предоставленных ему дополнительных справок о занятости.
Неполное рабочее время подразумевает все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (путевки, больничные, льготы). Для этого с работником заключается договор, но записи в Трудовом кодексе нет.