Подборка наиболее важных документов по теме Требования к бухгалтерскому учету больничных листов, в том числе нормативно-правовые акты, формы, статьи и консультации экспертов.
Судебная практика.
Выбор судебных решений в 2024 году: статья 53. От имени участника в арбитражный суд обратился бывший генеральный директор по вознаграждениям с иском, причиной которого стали неправомерные действия, выразившиеся в ненадлежащем контроле бухгалтерского учета. .
Ответы на статьи, комментарии и вопросы
Корреспондентское решение: как учитывать премии по временной нетрудоспособности (КонсультантПлюс, 2024) 2. Как в бухгалтерском учете отразить накопление больничных листов и выплату пособий
Нормативный орган.
Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (ред. от 11 августа 2010 г.) «О состоянии плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» на счете 69, счет платы 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», перечисляется перечисленная сумма, а также суммы, уплаченные за счет платежей на социальное обеспечение, пенсионное содержание и обязательное медицинское страхование.
Приказ Минфина России от 12 июня 2010 г. N 162н (ред. от 29. 03. 2023) «Об утверждении плана счетов бюджета и инструкции по его применению» N 19593), сумма допустимых выплат пособий по обязательному социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством, счет 030213730 зачисляется в кредит счета ‘уплаченные взносы на страхование по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством’,
Пример.
Регистрация временной нетрудоспособности не включает в себя регистрацию для начисления страховых взносов — сумма пособия не облагается страховыми взносами. Однако ситуация иная, если работодатель оплатил первые три дня импотенции для работы, а IKA не приняла оплату больничного листа. В этом случае необходимо руководствоваться письмом Минфина от 03-15-07/56382, в котором говорится, что данные пособия при отказе от ФСС потеряют страховую компенсационную схему по социальному страхованию. Эти суммы должны облагаться страховыми взносами в общем порядке.
Пример.
Используйте условия предыдущего примера.
Больничный по уходу за ребенком
Если работник берет больничный по уходу за ребенком (как и в случае с другими пособиями, полностью оплачиваемыми социальным страхованием), работодатель отражает в листке только начисление заработной платы за фактически отработанные дни в соответствии с должностными обязанностями. Пособие выплачивается в полном объеме за счет средств социального обеспечения, а также выполняет обязательства налоговых органов по уплате подоходного налога с физических лиц за больничный лист.
С 1 сентября 2021 года статья 4 закона от 26. 05. 2021 № 151-ФЗ вводит правило, согласно которому больничные, выданные по уходу за детьми пациентов в возрасте до 8 лет, производятся в размере 100% среднего дневного заработка. До этого момента размер пособия напрямую зависел от страхового стажа работника (100 % при стаже более 8 лет, 80 % при стаже 5-8 лет и 60 % при стаже менее 5 лет).
Более полную информацию по этому вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс. Протестируйте бесплатный доступ к системе в течение двух дней.
Оформление больничного листа в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0
Для расчета пособий по временной нетрудоспособности работник обязан предоставить листок нетрудоспособности (больничный лист).
*Пособия за счет работодателя выплачиваются за первые три дня и являются расходами на обычную деятельность (Дт. 20, 23, 25; 26; 26; 44 кт. 70).
*Пособия за счет средств ТФОМС выплачиваются с четвертого дня и на следующий день (Дт. 69. 01 Кт. 70).
Рассмотрим последовательность действий для оформления больничного листа в программе «1С:Бухгалтерия 8», версия 3.0.
1. Установите вид расчета «пособия за счет средств работодателя
Запустите конфигурацию и перейдите в раздел «Сотрудники и зарплата». В левой части экрана в навигационном окне «Каталог и конфигурация» запустите энергию «Утверждено».
[Для создания нового элемента списка используйте кнопку Создать. В открывшемся окне заполните поля.
2. регулировать вид расчета «прибыль за счет средств морского фонда».
Он создается так же, как и первый метод.
В этом случае необходимо выбрать или добавить еще один метод изображения, так как существует еще одна корреспонденция счетов. В данном примере программа должна состоять из записей ДТ. 69. 01 КТ. 70. В поле «Страховые взносы» также необходимо выбрать «Обязательное социальное страхование, выплачиваемое за счет средств федерального фонда социального страхования».
3. Концентрация выплат по больничным листам.
В разделе «Сотрудники и зарплата» в левой части экрана, в навигационной строке «Зарплата», запустите энергию «Зарплата».
[Для создания нового элемента списка используйте кнопку Создать.
В формате таблицы «Начисления» нажмите кнопку Добавить и выберите нужных сотрудников. Вы должны добавить сотрудника дважды: один раз у работодателя и один раз при выплате средств из ФСС. В поле «Утвержден» выберите тип расчета, созданный выше. В поле «Сумма» укажите значение, рассчитанное вручную.
Затем необходимо нажать кнопку «Выполнить и закрыть», чтобы проверить бухгалтерские проводки и выполнить операцию. Если все исправлено, проводка должна выглядеть следующим образом.
4. Отразим данные регламентированного отчета, с помощью документа «Бухгалтерские операции по страховым взносам» отразим данный вид пособия по временной нетрудоспособности.
В разделе «Сотрудники и зарплата» в левой части экрана на панели навигации «Страховые взносы» выберите «Бухгалтерские операции по страховым взносам».
В окне OPS перейдите на вкладку «Пособия по социальному страхованию», нажмите кнопку «Добавить новый элемент» и заполните поля следующим образом.
Запустите и закройте документ с помощью кнопки «Запустить и закрыть».
Как больничный лист отражается в бухгалтерском учете
Временная нетрудоспособность — это период, когда сотрудник отсутствует на работе, но работодатель оплачивает часть дня. Если временная нетрудоспособность вызвана болезнью или травмой работника, то оплата производится следующим образом
В некоторых случаях работодатель не производит выплат. Например, больничный лист по беременности и родам или по болезни ребенка полностью оплачивается TSE. Работодатель обязан заполнять больничные листы.
Для учета больничного листа работодатель должен отметить его в рабочем листе. Временная импотенция обозначается следующими символами
Затем работодатель требует справку о нетрудоспособности. В большинстве случаев он оформляется в электронном виде и отправляется работодателю по электронным каналам связи.
Листок нетрудоспособности служит основанием для расчета пособия за первые три дня лечения. Все невыплаченные суммы заносятся в расчетные ведомости и картотеку заработной платы.
Выплаты производятся до или на следующий день после начисления заработной платы. В бухгалтерском учете выплаты отражаются на основании одного из документов
Подробный алгоритм расчета и оплаты больничного листа смотрите в инструкции.